Ewidencja przebiegu i zwrot kosztów dla pracowników

Driversnote automatycznie rejestruje przejazdy Twojego zespołu, ogranicza papierkową robotę i tworzy precyzyjne raporty zgodne z przepisami podatkowymi.

Sprawdzona przez menedżerów, doceniana przez kierowców.

4,7 / 5
Ponad 100 000 recenzji i ocen Ponad 100 000 recenzji i ocen w Google Play i App Store

AUTOREJESTROWANIE

Precyzyjne raporty dzięki automatycznej rejestracji przejazdów

Przejazdy są rejestrowane automatycznie za pomocą GPS w telefonie i opcjonalnego urządzenia iBeacon, dzięki czemu kierowcy nie zapominają ani nie muszą szacować dystansu. Otrzymujesz kompletne, zgodne z przepisami podatkowymi raporty przebiegu, którym możesz ufać. Zatwierdzanie raportów jest szybsze, a zwroty kosztów – uczciwe i uzasadnione.

Automatyczne rejestrowanie oszczędza czas pracy kierowców
Firmy otrzymują precyzyjne raporty zgodne z prawem podatkowym
Menedżerowie oszczędzają czas, polegając na gotowych raportach

PANEL ADMINISTRACYJNY

Wszystko do raportowania przebiegu w jednym miejscu

Panel menedżera pozwala zobaczyć wszystkie przejazdy osób z zespołu w jednym miejscu. Zatwierdzaj raporty w kilka minut, dostosowuj stawki i osoby, oraz eksportuj zgodną z prawem podatkowym dokumentację kiedy potrzebujesz.

Zatwierdzaj lub odrzucaj raporty w kilka sekund
Zarządzaj zespołami i stawkami zwrotu kosztów
Eksportuj gotowe do kontroli raporty w każdej chwili

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI

Twórz raporty zgodnie z przepisami

Raporty przebiegu są przygotowywane zgodnie z wymogami Urzędu Skarbowego, dzięki czemu zawsze dysponujesz dokumentacją potrzebną do zwrotu kosztów i kontroli skarbowych. Zatwierdzaj wnioski o zwroty bez obaw, wiedząc, że każdy raport jest dokładny i zgodny z przepisami.

Raporty sformatowane zgodnie z wymogami organów podatkowych
Uczciwa i jawna ewidencja zwrotu kosztów
Dokumentacja gotowa do kontroli w każdej chwili

PRECYZYJNE REJESTROWANIE

Unikaj przeszacowanych przebiegów

Automatyczne rejestrowanie zapewnia precyzyjne zapisy w dzienniku przejazdów, a przejazdy dodane ręcznie są podświetlane i pokazywane na mapie, co ułatwia weryfikację roszczeń i zapobiega zawyżaniu przebiegu.

Zauważ przeszacowane przejazdy, zanim wpłyną na Twój budżet
Natychmiastowo sprawdzaj przejazdy wprowadzone ręcznie z widokiem mapy
Unikaj sporów i zachowuj zgodność dokumentacji z przepisami

WDROŻENIE

Szybka konfiguracja dla całego zespołu

Wystarczy kilka kliknięć, by zaprosić cały zespół. Konfiguracja kont kierowców jest szybka i nieskomplikowana, a zespół wsparcia technicznego chętnie odpowie na Twoje pytania.

Zaproś kierowców i menedżerów w kilka minut
Łatwa konfiguracja dla każdego
Szybkie wsparcie techniczne w razie potrzeby

iBEACON

Precyzyjne rejestrowanie przejazdów z urządzeniem iBeacon

iBeacon

Otrzymasz urządzenie iBeacon od Driversnote bezpłatnie, jeśli wybierzesz dowolną roczną subskrypcję na naszej stronie internetowej. To sposób na precyzyjne rejestrowanie każdej podróży służbowej.

Kompaktowe urządzenie Bluetooth jest umieszczane w pojeździe i automatycznie uruchamia i zatrzymuje rejestrowanie przejazdu w aplikacji Driversnote, gdy kierowca wsiada i wysiada z pojazdu.

Śledzenie rozpoczyna się tylko wtedy, gdy jest potrzebne, a nie za każdym razem, gdy telefon się porusza. Oznacza to, że kierowcy nie tracą czasu na usuwanie nieistotnych przejazdów z ewidencji, zużycie baterii pozostaje niskie, a raporty przebiegu są precyzyjne.

IBEACON – WIĘCEJ INFORMACJI

POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO

Zadbaj o prywatność kierowców podczas rejestrowania przejazdów

Kierowcy są właścicielami swojej ewidencji przejazdów i decydują o tym, jakie dane prześlą. Menedżerowie widzą tylko przesłane przejazdy, a dane osobowe mogą być automatycznie cenzurowane, aby chronić zarówno prywatność kierowcy, jak i zgodność działań firmy z przepisami.

Menedżerowie widza tylko przesłane przejazdy.
Ukryj prywatne przejazdy we wszystkich raportach zespołu
Bezpieczna baza danych z regularnym backupem

ELASTYCZNE PŁATNOŚCI

Płać tylko za licencje kierowców rejestrujących przejazdy

Zwiększaj lub zmniejszaj liczbę licencji w miarę potrzeb. Menedżerowie mogą korzystać z wersji Free, a kierowcy z licencji płatnych. Każda z nich może zostać przekazana innej osobie – wszystko w ramach jednej, prostej subskrypcji.

FUNKCJE I CENNIK DLA ZESPOŁÓW

Funkcje doceniane przez całe zespoły

Raporty zgodne z prawem podatkowym

Raporty zgodne z prawem podatkowym

Twórz dokumentację zgodną z wymogami Urzędu Skarbowego i nie obawiaj się kontroli.

Szybkie zatwierdzanie

Szybkie zatwierdzanie

Przeglądaj i zatwierdzaj raporty przebiegu w ciągu kilku minut, płynnie dokonując zwrotów kosztów i oszczędzając godziny papierkowej roboty.

Spójne procedury

Spójne procedury

Etykiety, notatki, przypomnienia i dowolnie ustalone stawki usprawniają raportowanie dla całego zespołu.

Kontrola kosztów

Kontrola kosztów

Zapobiegaj zawyżaniu przejazdów dzięki dokładnym rejestrom i sprawiedliwie zwracaj koszty przejazdów, dbając o budżet firmy.

Wbudowana poufność

Wbudowana poufność

Kierowcy decydują o tym, które dane przekazują. Widoczne są tylko zgłoszone przejazdy z opcją cenzurowania szczegółowych informacji.

Wszystkie platformy

Wszystkie platformy

Aplikacja Driversnote jest dostępna na iOS i Androida oraz na komputerze. Kierowcy i menedżerowie mogą pracować na różnych urządzeniach.

Precyzyjne śledzenie z urządzeniem iBeacon

Precyzyjne śledzenie z urządzeniem iBeacon

Urządzenie iBeacon korzysta z Bluetooth i sprawia, że każdy przejazd jest rejestrowany od chwili, gdy kierowca wsiada do pojazdu. Żaden kilometr nie umyka.

Błyskawiczna konfiguracja, świetne wsparcie

Błyskawiczna konfiguracja, świetne wsparcie

Wdrożenie pracowników jest szybkie i nieskomplikowane, a zespół wsparcia technicznego reaguje szybko, udzielając użytecznych wskazówek.

Łatwe raportowanie i eksportowanie

Łatwe raportowanie i eksportowanie

Eksportuj raporty w formacie PDF, Excel lub CSV — od pojedynczych tras, po dane z przejazdów całego zespołu.

Kontrola kosztów

Kontrola kosztów

Zapobiegaj zawyżaniu przejazdów dzięki dokładnym rejestrom i sprawiedliwie zwracaj koszty przejazdów, dbając o budżet firmy.

Wbudowana poufność

Wbudowana poufność

Kierowcy decydują o tym, które dane przekazują. Widoczne są tylko zgłoszone przejazdy z opcją cenzurowania szczegółowych informacji.

Wszystkie platformy

Wszystkie platformy

Aplikacja Driversnote jest dostępna na iOS i Androida oraz na komputerze. Kierowcy i menedżerowie mogą pracować na różnych urządzeniach.

Precyzyjne śledzenie z urządzeniem iBeacon

Precyzyjne śledzenie z urządzeniem iBeacon

Urządzenie iBeacon korzysta z Bluetooth i sprawia, że każdy przejazd jest rejestrowany od chwili, gdy kierowca wsiada do pojazdu. Żaden kilometr nie umyka.

Błyskawiczna konfiguracja, świetne wsparcie

Błyskawiczna konfiguracja, świetne wsparcie

Wdrożenie pracowników jest szybkie i nieskomplikowane, a zespół wsparcia technicznego reaguje szybko, udzielając użytecznych wskazówek.

Łatwe raportowanie i eksportowanie

Łatwe raportowanie i eksportowanie

Eksportuj raporty w formacie PDF, Excel lub CSV — od pojedynczych tras, po dane z przejazdów całego zespołu.

Zarejestruj. Zatwierdź. Zwróć koszty.

Od automatycznego rejestrowania przejazdu do zgodnej z przepisami ewidencji przebiegu – Driversnote pomaga zarządzać całym procesem w jednym miejscu. Oszczędzaj czas bez obaw o zgodność z przepisami podatkowymi i sprawiedliwie wynagradzaj swój zespół – niezależnie od tego, czy masz 5 czy 500 kierowców. To proste.