Ewidencja przebiegu i zwrot kosztów dla pracowników
Driversnote automatycznie rejestruje przejazdy Twojego zespołu, ogranicza papierkową robotę i tworzy precyzyjne raporty zgodne z przepisami podatkowymi.
Sprawdzona przez menedżerów, doceniana przez kierowców.
AUTOREJESTROWANIE
Precyzyjne raporty dzięki automatycznej rejestracji przejazdów
Przejazdy są rejestrowane automatycznie za pomocą GPS w telefonie i opcjonalnego urządzenia iBeacon, dzięki czemu kierowcy nie zapominają ani nie muszą szacować dystansu. Otrzymujesz kompletne, zgodne z przepisami podatkowymi raporty przebiegu, którym możesz ufać. Zatwierdzanie raportów jest szybsze, a zwroty kosztów – uczciwe i uzasadnione.
PANEL ADMINISTRACYJNY
Wszystko do raportowania przebiegu w jednym miejscu
Panel menedżera pozwala zobaczyć wszystkie przejazdy osób z zespołu w jednym miejscu. Zatwierdzaj raporty w kilka minut, dostosowuj stawki i osoby, oraz eksportuj zgodną z prawem podatkowym dokumentację kiedy potrzebujesz.
ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
Twórz raporty zgodnie z przepisami
Raporty przebiegu są przygotowywane zgodnie z wymogami Urzędu Skarbowego, dzięki czemu zawsze dysponujesz dokumentacją potrzebną do zwrotu kosztów i kontroli skarbowych. Zatwierdzaj wnioski o zwroty bez obaw, wiedząc, że każdy raport jest dokładny i zgodny z przepisami.
PRECYZYJNE REJESTROWANIE
Unikaj przeszacowanych przebiegów
Automatyczne rejestrowanie zapewnia precyzyjne zapisy w dzienniku przejazdów, a przejazdy dodane ręcznie są podświetlane i pokazywane na mapie, co ułatwia weryfikację roszczeń i zapobiega zawyżaniu przebiegu.
WDROŻENIE
Szybka konfiguracja dla całego zespołu
Wystarczy kilka kliknięć, by zaprosić cały zespół. Konfiguracja kont kierowców jest szybka i nieskomplikowana, a zespół wsparcia technicznego chętnie odpowie na Twoje pytania.
iBEACON
Precyzyjne rejestrowanie przejazdów z urządzeniem iBeacon
Otrzymasz urządzenie iBeacon od Driversnote bezpłatnie, jeśli wybierzesz dowolną roczną subskrypcję na naszej stronie internetowej. To sposób na precyzyjne rejestrowanie każdej podróży służbowej.
Kompaktowe urządzenie Bluetooth jest umieszczane w pojeździe i automatycznie uruchamia i zatrzymuje rejestrowanie przejazdu w aplikacji Driversnote, gdy kierowca wsiada i wysiada z pojazdu.
Śledzenie rozpoczyna się tylko wtedy, gdy jest potrzebne, a nie za każdym razem, gdy telefon się porusza. Oznacza to, że kierowcy nie tracą czasu na usuwanie nieistotnych przejazdów z ewidencji, zużycie baterii pozostaje niskie, a raporty przebiegu są precyzyjne.
IBEACON – WIĘCEJ INFORMACJIWypróbuj teraz
POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO
Zadbaj o prywatność kierowców podczas rejestrowania przejazdów
Kierowcy są właścicielami swojej ewidencji przejazdów i decydują o tym, jakie dane prześlą. Menedżerowie widzą tylko przesłane przejazdy, a dane osobowe mogą być automatycznie cenzurowane, aby chronić zarówno prywatność kierowcy, jak i zgodność działań firmy z przepisami.
ELASTYCZNE PŁATNOŚCI
Płać tylko za licencje kierowców rejestrujących przejazdy
Zwiększaj lub zmniejszaj liczbę licencji w miarę potrzeb. Menedżerowie mogą korzystać z wersji Free, a kierowcy z licencji płatnych. Każda z nich może zostać przekazana innej osobie – wszystko w ramach jednej, prostej subskrypcji.
FUNKCJE I CENNIK DLA ZESPOŁÓWFunkcje doceniane przez całe zespoły
Raporty zgodne z prawem podatkowym
Twórz dokumentację zgodną z wymogami Urzędu Skarbowego i nie obawiaj się kontroli.
Szybkie zatwierdzanie
Przeglądaj i zatwierdzaj raporty przebiegu w ciągu kilku minut, płynnie dokonując zwrotów kosztów i oszczędzając godziny papierkowej roboty.
Spójne procedury
Etykiety, notatki, przypomnienia i dowolnie ustalone stawki usprawniają raportowanie dla całego zespołu.
Kontrola kosztów
Zapobiegaj zawyżaniu przejazdów dzięki dokładnym rejestrom i sprawiedliwie zwracaj koszty przejazdów, dbając o budżet firmy.
Wbudowana poufność
Kierowcy decydują o tym, które dane przekazują. Widoczne są tylko zgłoszone przejazdy z opcją cenzurowania szczegółowych informacji.
Wszystkie platformy
Aplikacja Driversnote jest dostępna na iOS i Androida oraz na komputerze. Kierowcy i menedżerowie mogą pracować na różnych urządzeniach.
Precyzyjne śledzenie z urządzeniem iBeacon
Urządzenie iBeacon korzysta z Bluetooth i sprawia, że każdy przejazd jest rejestrowany od chwili, gdy kierowca wsiada do pojazdu. Żaden kilometr nie umyka.
Błyskawiczna konfiguracja, świetne wsparcie
Wdrożenie pracowników jest szybkie i nieskomplikowane, a zespół wsparcia technicznego reaguje szybko, udzielając użytecznych wskazówek.
Łatwe raportowanie i eksportowanie
Eksportuj raporty w formacie PDF, Excel lub CSV — od pojedynczych tras, po dane z przejazdów całego zespołu.
Kontrola kosztów
Zapobiegaj zawyżaniu przejazdów dzięki dokładnym rejestrom i sprawiedliwie zwracaj koszty przejazdów, dbając o budżet firmy.
Wbudowana poufność
Kierowcy decydują o tym, które dane przekazują. Widoczne są tylko zgłoszone przejazdy z opcją cenzurowania szczegółowych informacji.
Wszystkie platformy
Aplikacja Driversnote jest dostępna na iOS i Androida oraz na komputerze. Kierowcy i menedżerowie mogą pracować na różnych urządzeniach.
Precyzyjne śledzenie z urządzeniem iBeacon
Urządzenie iBeacon korzysta z Bluetooth i sprawia, że każdy przejazd jest rejestrowany od chwili, gdy kierowca wsiada do pojazdu. Żaden kilometr nie umyka.
Błyskawiczna konfiguracja, świetne wsparcie
Wdrożenie pracowników jest szybkie i nieskomplikowane, a zespół wsparcia technicznego reaguje szybko, udzielając użytecznych wskazówek.
Łatwe raportowanie i eksportowanie
Eksportuj raporty w formacie PDF, Excel lub CSV — od pojedynczych tras, po dane z przejazdów całego zespołu.
Zarejestruj. Zatwierdź. Zwróć koszty.
Od automatycznego rejestrowania przejazdu do zgodnej z przepisami ewidencji przebiegu – Driversnote pomaga zarządzać całym procesem w jednym miejscu. Oszczędzaj czas bez obaw o zgodność z przepisami podatkowymi i sprawiedliwie wynagradzaj swój zespół – niezależnie od tego, czy masz 5 czy 500 kierowców. To proste.