Rejestr przebiegu pojazdu to zapis odległości przebytych przez pojazd w celach biznesowych lub podatkowych. Celem dziennika przebiegu jest zapewnienie dokładnego zapisu wszystkich podróży w celach biznesowych, takich jak spotkania z klientami, wizyty w terenie lub podróże na wydarzenia związane z pracą. Rejestr przebiegu może być wykorzystywany do ubiegania się o odliczenia podatkowe, zwrot kosztów od pracodawcy lub do rozliczania klientów z kosztów podróży.

Aby utworzyć ewidencję przebiegu, należy udokumentować przebieg z każdego przejazdu, wraz z datą, miejscem docelowym, celem podróży i innymi istotnymi informacjami. Zalecamy wypróbowanie aplikacji do rejestrowania przebiegu, aby przyspieszyć tworzenie ewidencji przebiegu.

Osoby, które używają swoich pojazdów prywatnych do celów służbowych i otrzymują zwrot kosztów lub ubiegają się o odliczenia podatkowe, są zazwyczaj zobowiązane do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Obejmuje to osoby prowadzące JDG, niezależnych podwykonawców i pracowników, którzy otrzymują zwrot kosztów za przejazdy od pracodawcy.